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档案管理暂行规定

时间：2009/7/6 10:40:35 点击：     

　　第一章  总则
　　第一条：为了加强档案的科学管理，有效地保护和利用档案，为学校各项工作服务。根据《中华人民共和国档案法》，并参照《机关档案工作条例》和《国家行政机关公交处理办法》，结合我校的实际情况，特制定本规定。
　　第二条：档案工作是学校工作的组成部分，为加强学校工作管理，提高工作质量和工作效率，本校特设立档案室，各科、室教应自觉地遵守《档案法》，支持档案室的工作，以达到档案完整、系统、准确、安全和有效利用的要求。
　　第三条：本单位在各个时期的各项活动中形成的具有保存价值的文件、报表、图纸、照片、录音、录像等不同形式的材料，各部门、科室、个人不得以任何理由拒绝向档案室移率。
    第二章  文件材料的形成和归档
　　第四条：各职能部门形成的文件材料，按年度酝次年9月前将材料收集齐全，系统整理后移交档案室归档的保存。
　　第五条：基建工程项目，在竣工验收后，必须将所形成的文件（含工程图纸、预、决算及有关审批手续），由工程项目负责人整理，并经审查后，及时移交档案室。
　　第六条：凡构成固定资产或贵重设备、仪表的随机技术文件材料，应由档案室登记保管，任何人不得占为己有。 
　　第七条：本校工作人员因公外出考察、参观、学习、参加各种会议获得的文件材料、参考资料，应按归档范围的规定及时向档案室移交归档。
　　第八条：本学校的文件材料归档范围，详见有关制度。
　　第九条：归档材料，字迹要工整，图样要清晰，禁止用铅笔、圆珠笔、红墨水笔书写，以利于归档材料的长期保存。
    第三章  档案的管理
　　第十条：档案室对接收来的各种档案，应及时登记、分类编目、统计和必要的加工整理。
　　第十一条：档案库房必须保持清洁卫生，定期定时做好温湿度的测量记录工作，做到防火、防潮、防洒、防尘、防蛀、防盗，以利档案的长期保存。
　　第十二条：档案室每季对所保管的档案进行一次检查，保证档案的安全和完整，并对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，按规定抽档案业务机关报送档案工作基本情况统计表。
　　第十三条：档案的鉴定工作要在分管领导的领导下，由文书处理人员、有关业务部门、档案人员组成鉴定小组，根据本单位的保管期限表进行鉴定。
　　第十四条：档案的销毁工作。档案销毁时需经鉴定后，由两人现场负责监毁，并在销毁清册上签字，以防档案的遗失和泄密。

　
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