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会计档案管理暂行办法

时间：2009/7/6 10:52:19 点击：     

　　为了加强会计档案的科学管理，根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》，结合本校的实际情况，特制定本办法。
　　第一条：本校会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映本校会计业务活动的重要史料和证据，是我校档案的重要组成部分。因此，必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案管理制度，应有专人负责管理，确保会计档案的完整与安全。
　　第二条：会计档案工作在本校分管校长领导下，同时受上级财政部门、档案部门和本市财政部门、档案部门的指导、监督与检查。
　　第三条：每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务会计部门只管一年，期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交档案部门集中统一保管。
　　财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自己封包保存。档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。
　　第四条：档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。档案部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正。
　　第五条：档案部门对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄露。
　　第六条：会计档案应为本校积极提供利用，向外单位提供时，档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须经领导批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
　　第七条：会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期二类。定期保管期限分为五年、十五年、二十五年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
　　第八条：会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，认真清点核对，编造会计档案销毁清册，经单位领导的审查批准后销毁。
　　第九条：销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门共同派员监销，同级财务部门、审计部门派员参加监销。销毁后，监销人应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位领导。

　
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