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文件归档制度

时间：2009/7/6 10:53:17 点击：     

　　凡是反映本校工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
　　一、上级机关的文件材料
　　1.上级机关召开的需要具体贯彻执行的会议的主要文件材料。
　　2.上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的文件以及普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。
　　3.上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。
　　4.各级领导人、人民代表、政协委员检查、视察本单位工作时的重要指示、讲话、题调整、照片等。
    二、本机关的文件材料
　　（一）文书档案
　　1.党的支部会议、支部委员（扩大）会议的文件材料。
　　2.行政办公会议的文件材料。
　　3.本单位的党政工作计划、总结、总体发展规划。
　　4.党员、干部年报，职工、干部花名册。
　　5.本单位历史沿革的大事记、工作日志以及编印的刊物，反映本校活动事件物剪报、声像资料、荣誉奖励证书。
　　6.各项规章制度。
　　7.本单位的统计报表和统计分析资料。
　　8.本单位形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料。
　　9.本校干部职工录用、转办、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料。
　　10．本校干部职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根。
　　11．本校党、团、工会组织形成的工作报告、总结、会议文件等材料
　　12．内容重要的人民来信、来访材料以及处理结果。
　　13．本校的基建工程、征用土地、房屋发租、购置大小型设备的文件材料。
　　14．本校财产、物资、档案等的交接凭证。
　　15．本校与有关单位签订的合同、协议书以及校办企业的有关文件材料。
　　（二）教学档案
　　1.学校教务科、总务科、班主任、教研组的工作计划、总结、典型经验等材料。
　　2.学校进行德育教育、开展体育、卫生、文娱活动的计划、总结。
　　3.学校教育、教学改革的方案、总结。
　　4.教师业务档案及其考核材料。
　　5.有关教学的各种统计、报表、图表、视导方面的文件材料。
　　6.学生举办的家长学校和家长座谈会材料。
　　7.教学与教研活动中形成的教案、评讲记录、教学论文、科研成果等材料。
　　8.期中、期终考试、毕业考试试卷及试卷分析。
　　9.教师的听课记录。
　　10．学生学籍卡。
　　11．毕（肄）业生名单（证书存根）、毕业生去向统计、毕业生留影。
　　12．学生的奖惩材料。

　
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