档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。为加强档案室管理，切实做好档案工作，确保档案的安全和质量，特制定档案室安全管理规定：
一、档案室是机密部位，应有专人专管，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
二、要维护档案的完整性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有据可查”，便于保管和利用。
三、档案库房内严禁吸烟。消防器材固定存放，工作人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。
四、保持档案室整洁卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。
五、档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。
六、调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。
七、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
八、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
九、档案管理人员要不断学习掌握科学知识，善于总结经验，提高管理水平。逐步实现管理的标准化、规范化、科学化和现代化。
十、学校档案室应悬挂《学校档案室安全管理制度》、《学校档案室资料借阅登记制度》，应建立《学校档案借阅登记本》、《学校档案室安全检查记录表》。
苏公网安备 32120202010408号